Menu główne

NA POCZĄTEK - czyli krok po kroku jak zarejestrować organizację, kiedy powiadomić pracodawcę, jakie uchwały podjąć itd.

1. Krok pierwszy to zebranie minimum 10 osób chętnych do założenia organizacji związkowej. Pamiętajcie, że zgodnie z polskim prawem pracy te osoby muszą pracować na podstawie umów o pracę – czyli być pracownikami. Umowy o dzieło, umowy zlecenia to nie umowy o pracę, a umowy cywilnoprawne podlegające pod prawo cywilne.  

2. Chcąc przystąpić do OPZZ „Konfederacja Pracy” warto zaznajomić się ze Statutem Związku. W momencie gdy zdecydujecie się przyłączyć do OPZZ „Konfederacja Pracy” tworząc swoją organizację zakładową/międzyzakładową jego treść będzie Was obowiązywać.  

3. Kiedy macie już grono chętnych pracowników zbierzcie się na zebraniu założycielskim. Na zebraniu podejmiecie decyzję o przystąpieniu do OPZZ „Konfederacja Pracy” oraz wybierzecie Zarząd swojej nowej organizacji. To wybrany przez Was Zarząd będzie kierował Waszą organizacją związkową przez najbliższą kadencję czyli 4 lata. Wybierając Zarząd proponujemy wybierać go w liczbie nieparzystej (zazwyczaj jest to 5 osób) -pozwoli to Wam sprawniej podejmować uchwały – zawsze będziecie mieć niezbędną większość głosów „za” lub „przeciw”.    

4. Pamiętajcie, że to cały Zarząd jest władny do podejmowania decyzji. Nikt nie podejmuje w związku zawodowym decyzji jednoosobowo, chyba, że Zarząd udzieli mu do tego pełnomocnictw.  

5. W trakcie zebrania wybieracie również Komisję Rewizyjną swojej organizacji, czyli ciało kontrolne, mające kompetencje do weryfikacji działań Zarządu Waszej organizacji.  

6. Po wyborach musicie sporządzić Protokół z zebrania założycielskiego (wzór obok). Protokół jest podstawowym dokumentem pozwalającym Zarządowi Krajowemu OPZZ „Konfederacja Pracy” na rejestrację Waszej nowej organizacji. Pamiętajcie o tym, żeby na Protokole podpisały się wszystkie obecne na zebraniu osoby!!! Do Zarządu Krajowego musi dotrzeć ORYGINAŁ Protokołu. Polecamy sporządzić dwa protokoły i pod obydwoma zebrać podpisy uczestników – musicie pamiętać, że w przypadku jakiejkolwiek sprawy w Sądzie pracy Protokół będzie wymagany jako podstawowy dokument potrzebny przy rejestracji. Warto więc sporządzić go w dwóch egzemplarzach – jeden dla Zarządu Krajowego OPZZ „Konfederacja Pracy”, drugi na wszelki wypadek przechowywany w Waszej dokumentacji związkowej.  

7. Osoby uczestniczące w zebraniu założycielskim wypełniają również deklaracje członkowskie (do pobrania obok). Deklaracje w Waszej dokumentacji związkowej przechowuje nowo wybrany Zarząd.  

8. Teraz musicie przesłać Protokół do Zarządu Krajowego OPZZ „Konfederacja Pracy” lub dostarczyć go do Zarządu Wojewódzkiego w swoim regionie. Pamiętajcie o tym, żeby obok Protokołu przesłać do Zarządu Krajowego Związku dane kontaktowe (telefony, e-maile, adresy) członków Zarządu Waszej organizacji oraz wskazać adres korespondencyjny, na który ma zostać wysłana Rejestracja waszej nowej organizacji.  

9. Od tej chwili nie pozostaje Wam nic innego jak cierpliwie poczekać na list polecony z Rejestracją. W związku z tym, że nie tworzycie nowego związku zawodowego, a przyłączacie się do już istniejącego Ogólnopolskiego Pracowniczego Związku Zawodowego „Konfederacja Pracy” Wasza organizacja rejestrowana jest w wewnętrznym rejestrze Związku. Rejestracja wystawiana jest w momencie dotarcia do Zarządu Krajowego Waszego Protokołu – więc czas oczekiwania na Rejestrację Organizacji Zakładowej/Międzyzakładowej to czas jaki poczta potrzebuje na przesłanie listu.  

10. Pamiętajcie, że nie posiadacie własnego NIPu, Regonu, nie figurujecie w KRS, nie posiadacie odrębnej osobowości prawnej i nie możecie prowadzić działalności gospodarczej – działacie na NIPie, Regonie i KRSie Zarządu Krajowego Związku. Podlegacie pod struktury wojewódzkie i krajowe Związku, ale na terenie swojej firmy posiadacie autonomię w działalności związkowej – oczywiście o ile nie koliduje ona z zapisami Statutu Związku. Jesteście małą cząstką dużego Związku.  

11. Po otrzymaniu Rejestracji musicie powiadomić pracodawcę o tym, że na terenie firmy zarejestrował się związek zawodowy. Należy dostarczyć oryginał Rejestracji, Statut Związku oraz wypis z KRS (wszystko otrzymacie w przesyłce z Zarządu Krajowego Związku) potwierdzający legalność działań OPZZ „Konfederacja Pracy”. Nie zapomnijcie na drugim egzemplarzu rejestracji potwierdzić, że tego dnia dostarczyliście faktycznie pracodawcy ww. dokumenty. Od tej chwili – tj. od momentu powiadomienia pracodawcy o założeniu organizacji związkowej zobligowany jest on do konsultacji i zachowań szczegółowo określonych w m.in. Ustawie o związkach zawodowych i Ustawie Kodeks pracy. Natomiast Wy od tego momentu możecie zacząć działalność związkową. PAMIĘTAJCIE: na drugim egzemplarzu Rejestracji musicie otrzymać potwierdzenie przyjęcia ww. dokumentów z wyraźnie zaznaczoną datą wpływu, pieczątką nagłówkową firmy oraz podpisem osoby przyjmującej dokumenty w imieniu pracodawcy!!!  

12. Na początku działalności będzie musieli również podjąć dwie uchwały (przypominam – uchwały podejmuje cały Zarząd Waszej organizacji). Zgodnie z art. 32 Ustawy o związkach zawodowych musicie wskazać pracodawcy osoby upoważnione do reprezentowania Waszej Organizacji Zakładowej/Międzyzakładowej wobec pracodawcy lub osoby dokonującej za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy. Wskazane osoby posiadają tzw. szczególną ochronę prawną czyli pracodawca nie może ich zwolnić ani zmienić na niekorzyść warunków pracy i płacy. W drugiej uchwale wskazujecie termin, na jaki ochrona przysługuje (wzory uchwał dostaniecie razem z Rejestracją).  

13. Pamiętajcie, że dalsze przyjmowanie członków w poczet Waszej powołanej już organizacji związkowej odbywa się na podstawie uchwały podjętej przez Zarząd Waszej organizacji. Znaczy to tyle, że w razie konieczności (uzbieranie kilku/kilkunastu nowych deklaracji członkowskich) Zarząd organizacji musi się zebrać i podjąć uchwałę o przyjęciu w poczet Związku nowych członków wymienionych imiennie w deklaracjach. Zarząd organizacji może również nie przyjmować nowego członka, wobec którego istnieje np. podejrzenie, że będzie działał na niekorzyść Związku.  

14. Ilość wskazywanych do ochrony osób jest ściśle zależna od liczebności Waszej organizacji, od tego ilu pracowników jest zatrudnionych w Waszej firmie oraz od tego czy liczebność Waszej organizacji jest wystarczająca do osiągnięcia tzw. reprezentatywności – w zakresie wyliczenia osób mogących korzystać ze szczególnej ochrony prawnej proponuję skonsultować się z przedstawicielami OPZZ „Konfederacja Pracy” oraz zapoznać się z art. 32 Ustawy o związkach zawodowych oraz art. 241 ze znaczkiem „25a” Kodeksu pracy.    

15. Na koniec przypominam – jeśli nie wiecie co zrobić, w jaki sposób sformułować pismo do pracodawcy, ile osób „chronionych” Wam przysługuje, jak sformułować treść uchwały, jak wypełniać wzory dokumentów ściągniętych ze strony – jeśli macie jakiekolwiek pytania DZWOŃCIE, WYSYŁAJCIE MAILE PYTAJCIE!!! Lepiej dwa razy spytać o to samo, niż popełnić błąd w początkowej fazie funkcjonowania Waszej organziacji związkowej.  

Życzę powodzenia i cierpliwości

Michał Lewandowski - Członek Zarządu Krajowego OPZZ "Konfederacja Pracy" ds. promocji i rozwoju Związku